La Boite à outils des membres élus du C.V.S
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Liste des membres
Guide du CVS
Le CVS : ce n'est pas que de la RÉGLEMENTATION mais aussi de la COMMUNICATION :
pour cela , en tant que représentants de tous les résidents et representants de toutes les familles il vous faut les outils nécessaires pour vous faire connaitre , mais aussi pour INFORMER les autres résidents , les familles .
Vous pouvez matérialiser l'existence du Conseil de Vie Sociale qui ainsi paraitra plus comme une instance indépendante
- Des outils de communication : un panneau d'affichage , une boite aux lettres , une adresse de messagerie pour les familles éloignées, mais aussi d'autres interlocuteurs, voir un numéro de tel portable, vous pouvez créer, choisir un logo à coté de celui de l établissement pour bien personnaliser votre information et la distinguer de l'information institutionnelle.
Vous pouvez faire un trombinoscope avec la photo (tête ) des representants des familles et des résidents avec, pour ces derniers, les coordonnées (unité , chambre, voir N° de tel de la chambre) , bien sur avec leur autorisation , mais on voit mal quelqu'un vouloir représenter l ensemble des residents et ne pas vouloir que ça se sache ! il est important , pour échanger, que les résidents puissent identifier leurs representants et sachent ou ils peuvent les trouver .
Vous pouvez faire votre information à l 'aide d'un feuillet spécifique ("CVS Info" ou autre )
- Il est évident que les representants des familles ont un rôle primordial dans la réalisation de cette information car plus à même de disposer des outils et moyens nécessaires à cette communication que la majorité des résidents .
-Des documents internes indispensables: la liste avec les coordonnées des membres du C.V.S, le règlement intérieur du C.V.S.
La question est souvent posée des coordonnées des representants des familles qui semble être nécessaire pour "faire campagne " lors du renouvellement des representants des familles , mais surtout indispensable à l' information de ceux qui sont éloignés ou simplement peu présents dans l' établissement . Les directions ne peuvent fournir les adresses des familles sans leur autorisation :la solution peut être de demander cette autorisation dans un imprimé joint au livret d' accueil , mettre aussi cet imprimé sur le panneau d 'affichage du CVS expliquant et demandant de déposer cette autorisation dans la boite aux lettres du CVS,
Les modalités pratiques de l’élection du C.V.S (déroulement et procédure)
L 'organisation et le déroulement de l'élection doivent être publiques et pouvoir être contrôlés par tous
Modèle d'appel à candidature pour le renouvellement du collège des residents.
Modèle d'appel à candidature pour le renouvellement du collège des familles, et des residents
Modèle de déclaration de candidature au collège des familles.
Modèle de calendrier des élections.
Le rôle des différents acteurs du C.V.S
Mémento à l' attention des nouveaux membres du C.V.S
Le Guide du Conseil de la Vie Sociale [FNAPAEF]
FLYERS (A4 paysage ) : le Conseil de la Vie Sociale ; version
: les droits des résidents (à personnaliser ) ; version
